准备工作

在上海开公司需要办理社保，首先要准备好以下文件：

1. 公司的营业执照原件和复印件；

2. 公司的组织机构代码证原件和复印件；

3. 公司的税务登记证原件和复印件；

4. 公司的开户许可证原件和复印件；

5. 公司的印章原件和复印件；

6. 法定代表人的身份证原件和复印件；

7. 公司的银行账户信息。

除此之外，还需要注意：

1. 公司的注册地址必须与办理社保的地址相同；

2. 公司的工商信息、税务信息、银行账户信息必须一致。

办理流程

办理社保需要分为两个步骤：

1. 先在当地的社保局登记，领取社保卡或社保证明；

2. 然后将社保卡或社保证明交给公司的人力资源部门进行录入。

具体流程如下：

1. 公司向当地社保局申请办理社保，填写相关信息，并提交公司和员工的证件、公司的银行账户信息等资料；

2. 社保局审批通过后，领取社保卡或社保证明；

3. 将社保卡或社保证明交给公司的人力资源部门进行录入，按照要求填写相关表格，并将公司缴费记录与个人社保账户进行挂钩。

注意事项

在办理社保过程中，还需要注意以下事项：

1. 办理社保必须按规定时间缴费，不得拖欠；

2. 在员工入职时，必须向当地社保局报备，并在规定期限内完成社保登记；

3. 在员工离职时，必须及时办理社保注销手续；

4. 不得通过虚假报送社保等手段进行欺诈行为。

办理社保需要提前做好准备工作，按照流程积极主动地完成相关手续和资料的提交，遵守各项规定和制度，以保证公司和员工的权益和利益。